Какие условия в договоре аренды помогут избежать претензий налоговиков
Недочеты, допущенные в договоре аренды, могут привести к проблемам с налогами. Поэтому надо знать, какие условия в договоре аренды избавят от претензий инспекторов.
Во-первых, когда срок договора аренды – год или больше, но он не зарегистрирован, все расходы по такому договору (арендную плату, коммунальные платежи, расходы на текущий ремонт и т. п.) налоговики могут посчитать документально неподтвержденными. В результате компании доначислят налог на прибыль, «снимут» вычеты по НДС, а также предъявят пени и штрафы. Поэтому, если регистрация договора не планируется, лучше заключить несколько краткосрочных контрактов.
Во-вторых, стороны договора ежемесячно составляют акты об оказанных услугах. Если в договоре аренды не будет такого условия, налоговики могут исключить арендную плату из расходов при расчете налога на прибыль. Аргумент тот же – затраты документально не подтверждены.
И, в-третьих, лучше, если в договоре аренды будет прописано, что арендодатель приобретает услуги связи в качестве агента (или комиссионера). А арендатор выступает принципалом (или комитентом). Тогда арендодатель будет иметь полное право перевыставлять счета-фактуры на стоимость коммунальных услуг, а арендатор – оплачивать их принимать к вычету «входной» НДС.
Подробную инструкцию по составлению договора аренды читайте в «Главбухе» № 4, 2008.
Прочитать все комментарии
В ФНС разъяснили, как реорганизуемой компании внести изменения в госреестр
Специалисты ФНС в письме от 23.01.2009 г. № МН-22-6/64@ разъяснили, как компании, которая приняла решение о реорганизации, внести изменения в ЕГРЮЛ. Компания обязана отправить в регистрирующий орган по месту своего нахождения уведомление (заявление) о начале процедуры реорганизации, приложив к нему соответствующее решение собственников.
Отправить уведомление в ИФНС нужно в течение трех рабочих дней после дня, в котором было решено реорганизоваться. Документы можно сдать в ИФНС лично или отправить по почте ценным письмом с описью вложения. Если доставить их лично, то чиновники обязаны назвать дату, когда будут готовы свидетельство и выписка, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ. На это инспекторам отведено не более трех рабочих дней. Готовые документы также можно забрать лично, или они будут высланы налоговиками по почте.
После этого организации предстоит дважды дать объявление о начале реорганизации в журнале «Вестник государственной регистрации». Между первой и второй публикацией должен пройти месяц.
Подробности – в свежем номере журнала «Главбух» № 4, 2009.
